Sino-Dutch Bilateral Exchange Scholarship

Een Sino-Dutch beurs aanvragen kan veel tijd kosten. Universiteiten ontvangen veel aanvragen en de website en het online aanvraagsysteem van CSC zijn soms slecht bereikbaar. Begin daarom ruim op tijd.

Je vraagt deze beurs aan in 5 stappen.

Stap 1: Contact met international office

Studeer je nog? Neem dan contact op met het international office of bureau buitenland van je Nederlandse onderwijsinstelling. Vraag of zij de aanvragen voor jouw instelling coördineren en of ze op de hoogte willen worden gehouden van je aanvraag.

Stap 2: Meld je aan bij de Chinese universiteit.

Geef duidelijk aan dat je wilt studeren met een beurs van CSC. Universiteiten hebben hun eigen toelatingsvoorwaarden en -regels, soms in combinatie met je beursaanvraag. Zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet. Als je in Nederland een double degree-programma volgt, vraag dan aan de Chinese partner- of gastinstelling of je er mag studeren met de Sino-Dutch studiebeurs (dit is een CSC-beurs). Als je een beurs wilt voor een meerjarig Chinees masterprogramma, geef dat dan duidelijk aan bij je aanmelding. Kun je je nog niet aanmelden? Laat de universiteit(en) dan alvast weten dat je je wilt aanmelden.

Stap 3: Meld je online aan bij Nuffic

Je moet je online aanmelden bij Nuffic. Dit kan tot uiterlijk 21 februari 2021. Bekijk de Engelstalige instructies voor de online aanmelding:

• Application Instructions (94.43 kB)
• Sino-Dutch Bilateral Exchange Scholarship programme (94.43 kB)

Stap 4: Stuur je papieren aanvraag naar Nuffic

Deze moet uiterlijk 24 februari bij Nuffic ontvangen zijn. Dit moet je opsturen:

• Een kopie van de door CSC vereiste documenten (zie onder bij ‘CSC aanvraag’).
• Een deugdelijke motivatie voor het land en het studie- of onderzoeksproject in China (maximaal 1 A4).
• Je curriculum vitae.

Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan ook dit mee:

• Bewijs dat je al langere tijd in Nederland woont.
• Bewijs dat je voldoet aan de regels voor het ontvangen van Nederlandse studiefinanciering.

Stuur alle vereiste documenten in tweevoud (geen nietjes en geen gebonden aanvragen!) naar:

Nuffic - Global Development
t.a.v. Sino-Dutch Scholarship
Postbus 29777
2502 LT Den Haag

Nuffic moet niet later dan donderdag 11 maart 2021 de kopie van je gezondheidsverklaring en de kopie van je ondertekende CSC aanvraagformulier hebben ontvangen.

Stap 5: Vraag de beurs online aan bij CSC

Doe je online aanvraag bij CSC uiterlijk op 11 maart 2021.

Tips:

• Lees de Instructions for the Chinese Government Scholarship Information System (CGSIS) (70.46 kB) (in het Engels) goed door. 
• Lees welke documenten daarbij ingediend moeten worden in Chinese Government Scholarship Application (100.2 kB) (in het Engels). 
• Lever alle documenten aan in het Engels. 
• Zorg dat je aanvraag compleet is. 

Let op: Je kunt ervoor kiezen om te wachten met het indienen van een gezondheidsverklaring totdat je weet of je de voorselectie hebt gehaald. Je kunt er dan ook voor kiezen je CSC aanvraag later in te dienen (na 24 februari, maar voor 11 maart 2021).

Toelichting bij vereiste documenten

Als je een Sino-Dutch-beurs wilt aanvragen heb je documenten nodig die je aanvraag ondersteunen. Alle documenten moeten in het Engels aangeleverd worden. Stuur alleen de vereiste documenten op. 

Je aanvraag mag uit niet meer dan 20 pagina's bestaan (dubbelzijdig is toegestaan), bewijs van correspondentie met onderwijsinstellingen over toelating niet meegerekend. Je aanvraag moet tijdig, compleet en correct zijn. Is dat niet het geval dan kan deze direct worden afgewezen.

Keuze universiteit

Vermeld op het aanvraagformulier van CSC wat je aan welke universiteit(en) wilt studeren. Geef duidelijk aan hoe lang de opleiding duurt. Dit is vooral belangrijk als je een meerjarige masteropleiding wilt doen.

Je kunt een voorkeur voor 3 universiteiten opgeven. Wees zorgvuldig in je keuzevolgorde want je kunt deze niet meer aanpassen nadat je je aanvraag hebt ingediend.

Let op: De China Scholarship Council (CSC) plaatst je aan een Chinese universiteit. CSC houdt rekening met de door jou aangegeven keuzevolgorde en major, maar garandeert niet dat je geplaatst wordt aan een van deze universiteiten.

CSC gaat vooral uit van de informatie ingevuld bij 'major applying for' op het CSC aanmeldformulier. Zo kun je bijvoorbeeld geplaatst worden aan een andere universiteit dan je voorkeur en voor een masteropleiding die langer duurt. 

Kopie toelatingsbrief/pre-admission document

Een pre-admission document kan de kans vergroten dat een universiteit je ook wilt toelaten als ‘beursstudent’. Als je een sterke voorkeur hebt voor een bepaalde universiteit, zorg dan voor een pre-admission document. Informeer hiernaar bij het admission office van de universiteit.

Kun je je nog niet aanmelden? Voeg dan kopieën van correspondentie met de universiteit toe waaruit blijkt dat je bezig bent met de aanmelding. Je hoeft nog niet toegelaten te zijn tot de opleiding.

Curriculum vitae (cv)

Je cv bevat relevante informatie over je opleidingen, talenkennis, extracurriculaire activiteiten, buitenland- en werkervaring.

Cijferlijsten en diploma's

• Voeg geen originele diploma’s toe aan het dossier, maar enkelzijdige, gewaarmerkte kopieën in A4-formaat.
• Voeg gewaarmerkte kopieën van je cijferlijsten toe. Als je opleiding geen cijfers toekent, geef dan andere informatie over je studieniveau.
• Voeg (indien beschikbaar) een kopie van je einddiploma toe.
• Voeg bij een bacheloraanvraag de cijferlijst van je eindexamen toe.

Motivatie

Schrijf een motivatiebrief van maximaal één A4 waarin de volgende punten worden belicht:

• Welke studie of wat voor onderzoek ga je doen en waarom?
• Waarom die instelling(en)/opleiding in China?
• Wat voegt de studie of het onderzoek in China toe aan je vorige of huidige studie of onderzoek?
• Wat zijn je toekomstplannen en ambities voor de toekomst en hoe verhouden deze zich tot de opleiding of het onderzoek in China?

De motivatiebrief vormt een belangrijk onderdeel in de beoordelingsfase.

2 referentiebrieven

• Laat referentiebrieven schrijven door hoogleraren of universitair hoofddocenten die je studievaardigheden en persoonlijke kwaliteiten toelichten.
• De brieven moeten aangeven in hoeverre jij in staat bent om de studie in China met succes af te ronden.
• Als je onderwijsinstelling geen cijfers toekent, moet op een andere manier duidelijk worden dat je een goede student bent. De referent kan bijvoorbeeld aangeven dat je tot de x% best presterende studenten behoort.

Vraag referenten om de brief op officieel instellingspapier te schrijven en of ze de brief met datum willen ondertekenen.

Gezondheidsverklaring

Iedereen die langer dan 6 maanden in China zal verblijven moet een kopie van het Foreigner physical examination form  (176.31 kB) indienen. Het formulier moet worden ingevuld door een (huis)arts die jou medisch onderzoekt. Je moet een kopie van het ingevulde formulier inleveren (het origineel houd je zelf).

CSC heeft aangegeven dat het kan zijn dat universiteiten, tijdens het plaatsingsproces een beursaanvraag zonder gezondheidsverklaring niet in behandeling nemen. Tegelijkertijd heeft CSC aangegeven dat het belangrijk is dat de verklaring in september nog geldig is. Hierdoor kan een verklaring eigenlijk pas na 1 maart 2021 kan worden afgegeven.

Je kunt er daarom voor kiezen om pas na 3 maart 2021 een gezondheidsonderzoek te laten doen. Voor deze datum zullen wij je informeren of je wel of niet de voorselectie hebt gehaald. Als niet, dan hoef je geen online aanvraag bij CSC in te dienen voor deze studiebeurs en ook geen gezondheidsonderzoek te doen.

Realiseer je wel dat er na het ontvangen van het resultaat van de voorselectie weinig tijd is om een gezondheidsonderzoek te laten doen en tijdig een kopie van het gezondheidsformulier op papier bij Nuffic in te dienen.

Het is uiteraard ook toegestaan om eerder een gezondheidsverklaring te laten doen en ook om ruim voor 11 maart (bijvoorbeeld al in februari) de online CSC-aanvraag in te dienen. Je moet zelf deze afweging maken.

Het formulier moet volledig zijn, inclusief alle vereiste bijlagen (zie het formulier) en in het Engels worden ingevuld. Onvolledige documenten of documenten zonder handtekening en officiële stempel van de arts of instelling of zonder verzegelde foto kunnen direct worden afgewezen.

Taalcertificaten (language qualification certificate)

Je moet een HSK- of IELST-/TOEFL-certificaat indienen. Welke certificaat hangt af van de taal van instructie.

Voor Chinees-onderwezen opleidingen moet je een geldig HSK-certificaat indienen:

• Undergraduate of non-degree kandidaten (general scholars en senior scholars) moeten HSK Level III of hoger hebben behaald;
• Postdoctorale kandidaten moeten HSK-niveau IV of hoger hebben behaald.

Voor Engelstalige programma’s moet je een geldig IELST- of TOEFL-certificaat indienen.

Update 26 januari 2021

• Over het HSK-certificaat: als je je registreert als general scholar voor een opleiding Chinese taal en cultuur, hoef je geen HSK-certificaat aan te leveren, tenzij de Chinese universiteit of opleiding dit vraagt.
• Over het non-criminal record report: je moet voor deze aanvraagronde ook een non-criminal record report indienen. Je kunt hiervoor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gebruiken. Zorg dat we de originele verklaring voor 11 maart ontvangen hebben. We controleren het document en zetten er op verzoek van CSC een stempel op. Je vraagt een VOG aan via Justis.

Beoordeling en selectie

Als de deadline voor het aanvragen van de beurs is verstreken, worden alle geldige aanvragen beoordeeld. Dan volgen een voorlopige en een definitieve selectie van studenten die een beurs krijgen. Je leest hier hoe dat in zijn werk gaat.

Aantal beurzen

Er zijn jaarlijks 25 studiebeurzen beschikbaar, inclusief een aantal studiebeurzen die verlengd worden.

Alleen geldige aanvragen

We kijken allereerst of je aanvraag compleet is en voldoet aan de gestelde criteria. Als je aanvraag niet aan de criteria voldoet, niet tijdig is ingediend, of niet compleet is, dan kan de aanvraag direct worden afgewezen.

Je aanvraag wordt na de deadline verder beoordeeld op basis van de informatie in de aangeleverde documenten. Er zijn geen selectiegesprekken. Je aanvraag wordt op de volgende punten beoordeeld:

• Curriculum vitae: studieverleden en studietempo, relevante extracurriculaire activiteiten, internationale ervaring, academisch netwerk, prijzen, eventuele publicaties, presentaties congressen, ordelijk opgesteld cv zonder gaten.
• Cijfers: goed. Consequent of in opgaande lijn.
• Motivatiebrief: waarom deze opleiding/universiteit en waarom China?, aansluiting studieplannen op vooropleiding, relevantie voor verdere carrière en ambities, hoe en in welke mate je na afronding van de opleiding of het onderzoek kan bijdragen aan de relatie tussen Nederland en China.
• Referenties (indien van toepassing): mate waarin de referent jou kent, academische capaciteiten, studieverleden, studieplannen, instelling.

Voeg geen aanvullende materialen, zoals een portfolio of foto’s, toe aan je aanvraag want deze worden niet meegenomen in de beoordeling. 

Voorlopige selectie

Ons eindoordeel over de gehele aanvraag bepaalt de ranking van je aanvraag. De kandidaten met de hoogste ranking worden geselecteerd totdat het maximaal aantal beschikbare beurzen is bereikt.

Als voor de laatst beschikbare beurs een keuze moet worden gemaakt uit aanvragen die dezelfde score hebben behaald, dan worden deze aanvragen onderling met elkaar vergeleken op de onderdelen: ‘motivatie’ en ‘CV’.

Als mogelijk wordt een aantal reservekandidaten geselecteerd. We streven ernaar om je niet later dan eind april te informeren over de voorlopige selectie.

Kandidaten die niet eerder een Sino-Dutch-beurs hebben ontvangen, krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op kandidaten die in het verleden al een of meerdere keren deze beurs hebben ontvangen.

Kandidaten die in deze eerste selectieronde geselecteerd zijn worden bij CSC genomineerd voor een Sino-Dutch studiebeurs. CSC probeert vervolgens deze kandidaten te plaatsen bij een universiteit.

Definitieve selectie

Kandidaten met een geldige aanvraag en die CSC heeft kunnen plaatsen worden definitief geselecteerd.

Een meerjarige beurs moet zolang van toepassing ieder jaar verlengd worden. Verlenging naar een volgend academisch jaar is onder voorwaarde dat je voldoende studieresultaat hebt behaald en dat CSC en Nuffic akkoord gaan met de verlenging. Het akkoord voor verlengingen krijgen we samen met de definitieve selectie.

Houd er rekening mee dat CSC de definitieve selectie pas eind juli, soms begin augustus aan Nuffic bekendmaakt. De selectie is dan pas definitief. Wij informeren dan alle genomineerde kandidaten over de uitslag van de selectie en kennen de Nederlandse studiebeurs toe aan kandidaten die definitief geselecteerd zijn voor de Chinese studiebeurs.