Sino-Dutch Bilateral Exchange Scholarship

Een Sino-Dutch beurs aanvragen kan veel tijd kosten. Universiteiten ontvangen veel aanvragen en de website en het online aanvraagsysteem van CSC zijn soms slecht bereikbaar. Begin daarom ruim op tijd.

Je vraagt deze beurs aan in 5 stappen.

Stap 1: Contact met international office

Studeer je nog? Neem dan contact op met het international office of bureau buitenland van je Nederlandse onderwijsinstelling. Vraag of zij de aanvragen voor jouw instelling coördineren en of ze op de hoogte willen worden gehouden van je aanvraag.

Stap 2: Meld je aan bij de Chinese universiteit.

Geef duidelijk aan dat je wilt studeren met een beurs van CSC. Universiteiten hebben hun eigen toelatingsvoorwaarden en -regels, soms in combinatie met je beursaanvraag. Zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet. Als je in Nederland een double degree-programma volgt, vraag dan aan de Chinese partner- of gastinstelling of je er mag studeren met de Sino-Dutch studiebeurs (dit is een CSC-beurs). Als je een beurs wilt voor een meerjarig Chinees masterprogramma, geef dat dan duidelijk aan bij je aanmelding. Kun je je nog niet aanmelden? Laat de universiteit(en) dan alvast weten dat je je wilt aanmelden.

Stap 3: Meld je online aan bij Nuffic (beschikbaar vanaf januari 2023)

Je moet je online aanmelden bij Nuffic. Dit kan tot uiterlijk 17 februari 2023. Bekijk de Engelstalige instructies voor de online aanmelding:

• Application Instructions (106.9 kB)

Stap 4: Stuur je papieren aanvraag naar Nuffic

Deze moet uiterlijk 20 februari 2023 bij Nuffic ontvangen zijn. Dit moet je opsturen:

• Een kopie van de door CSC vereiste documenten (zie onder bij ‘CSC aanvraag’).
• Een deugdelijke motivatie voor het land en het studie- of onderzoeksproject in China (maximaal 1 A4).
• Je curriculum vitae.

Heb je niet de Nederlandse nationaliteit? Stuur dan ook dit mee:

• Bewijs dat je al langere tijd in Nederland woont.
• Bewijs dat je voldoet aan de regels voor het ontvangen van Nederlandse studiefinanciering.

Stuur alle vereiste documenten in tweevoud (geen nietjes en geen gebonden aanvragen!) naar:

Nuffic - Global
t.a.v. Sino-Dutch Scholarship
Postbus 29777
2502 LT Den Haag

Stap 5: Vraag de beurs online aan bij CSC

Doe je online aanvraag bij CSC uiterlijk op 17 februari 2023.

Tips:

• Lees de Engelstalige Instructions for Chinese Government Scholarship Information System (99.17 kB) goed door.
• Lees welke documenten daarbij ingediend moeten worden in Chinese Government Scholarship Application (219.1 kB) (in het Engels).
• Lever alle documenten aan in het Engels.
• Zorg dat je aanvraag compleet is.

Toelichting bij vereiste documenten

Als je een Sino-Dutch-beurs wilt aanvragen heb je documenten nodig die je aanvraag ondersteunen. Alle documenten moeten in het Engels aangeleverd worden. Stuur alleen de vereiste documenten op.

Je aanvraag mag uit niet meer dan 20 pagina's bestaan (dubbelzijdig is toegestaan), bewijs van correspondentie met onderwijsinstellingen over toelating niet meegerekend. Je aanvraag moet tijdig, compleet en correct zijn. Is dat niet het geval dan kan deze direct worden afgewezen.

Je moet ook een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een gezondheidsverklaring inleveren. Deze documenten bevatten privacy gevoelige informatie. Wij willen je daarom duidelijk maken wat er met deze documenten gebeurt: de VOG en de gezondheidsverklaring worden niet gebruikt bij de voorselectie maar wij sturen ze, als je genomineerd wordt, door naar het CSC en zijn ter voorbereiding van de visumaanvraag. Word je niet genomineerd, dan vernietigen wij deze documenten acht weken nadat we je hier formeel over hebben geinformeerd.

Maak daarbij van je kopie paspoort een veilige kopie en dek overbodige gegevens af zoals bijvoorbeeld jeburgerservicenummer (BSN) en pasfoto. Of maak een kopie met de app KopieID. Een veilige kopie voldoet aan de regels omtrent persoonsgegevens en voorkomt misbruik van identiteit.

Keuze universiteit

Vermeld op het aanvraagformulier van CSC wat je aan welke universiteit(en) wilt studeren. Geef duidelijk aan hoe lang de opleiding duurt. Dit is vooral belangrijk als je een meerjarige masteropleiding wilt doen.

Je kunt een voorkeur voor 3 universiteiten opgeven. Wees zorgvuldig in je keuzevolgorde want je kunt deze niet meer aanpassen nadat je je aanvraag hebt ingediend.

Let op: De China Scholarship Council (CSC) plaatst je aan een Chinese universiteit. CSC houdt rekening met de door jou aangegeven keuzevolgorde en major, maar garandeert niet dat je geplaatst wordt aan een van deze universiteiten.

CSC gaat vooral uit van de informatie ingevuld bij 'major applying for' op het CSC aanmeldformulier. Zo kun je bijvoorbeeld geplaatst worden aan een andere universiteit dan je voorkeur en voor een masteropleiding die langer duurt.

Kopie toelatingsbrief/pre-admission document

Een pre-admission document vergroot de kans om ook te worden toelaten als ‘beursstudent’. Als je een sterke voorkeur hebt voor een bepaalde universiteit, zorg dan voor een pre-admission document. Informeer hiernaar bij het admission office van de universiteit.

Kun je je nog niet aanmelden? Voeg dan kopieën van correspondentie met de universiteit toe waaruit blijkt dat je bezig bent met de aanmelding. Je hoeft nog niet toegelaten te zijn tot de opleiding.

Curriculum vitae (cv)

Je cv bevat relevante informatie over je opleidingen, talenkennis, extracurriculaire activiteiten, buitenland- en werkervaring.

Cijferlijsten en diploma's

• Voeg geen originele diploma’s toe aan het dossier, maar enkelzijdige, gewaarmerkte kopieën in A4-formaat.
• Voeg gewaarmerkte kopieën van je cijferlijsten toe. Als je opleiding geen cijfers toekent, geef dan andere informatie over je studieniveau.
• Voeg (indien beschikbaar) een kopie van je einddiploma toe.
• Voeg bij een bacheloraanvraag de cijferlijst van je eindexamen toe.

Motivatie

Schrijf een motivatiebrief van maximaal één A4 waarin de volgende punten worden belicht:

• Welke studie of wat voor onderzoek ga je doen en waarom?
• Waarom die instelling(en)/opleiding in China?
• Wat voegt de studie of het onderzoek in China toe aan je vorige of huidige studie of onderzoek?
• Wat zijn je toekomstplannen en ambities voor de toekomst en hoe verhouden deze zich tot de opleiding of het onderzoek in China?

De motivatiebrief vormt een belangrijk onderdeel in de beoordelingsfase.

2 referentiebrieven

• Laat referentiebrieven schrijven door hoogleraren of universitair hoofddocenten die je studievaardigheden en persoonlijke kwaliteiten toelichten.
• De brieven moeten aangeven in hoeverre jij in staat bent om de studie in China met succes af te ronden.
• Als je onderwijsinstelling geen cijfers toekent, moet op een andere manier duidelijk worden dat je een goede student bent. De referent kan bijvoorbeeld aangeven dat je tot de x% best presterende studenten behoort.

Vraag referenten om de brief op officieel instellingspapier te schrijven en of ze de brief met datum willen ondertekenen.

Gezondheidsverklaring

Iedereen die langer dan 6 maanden in China zal verblijven moet een kopie van het Foreigner physical examination form (176.31 kB) indienen (in het Engels). Het formulier moet worden ingevuld door een (huis)arts die jou medisch onderzoekt. Je moet een kopie van het ingevulde formulier inleveren (het origineel houd je zelf).

Het formulier moet volledig zijn, inclusief alle vereiste bijlagen (zie het formulier) en in het Engels worden ingevuld. Onvolledige documenten of documenten zonder handtekening en officiële stempel van de arts of instelling of zonder verzegelde foto kunnen direct worden afgewezen.

Update 5 december 2022:
het is nog onduidelijk wat precies kan worden ingediend met betrekking tot bovengenoemde gezondheidsverklaring. Wij verwachten dat dat mid-januari duidelijk zal zijn.

Non-criminal record report

Dien hiervoor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in. Zorg dat we de originele verklaring uiterlijk 20 februari 2023 ontvangen hebben. Nuffic controleert het document en zet er op verzoek van CSC een stempel op. Je vraagt een VOG aan via Justis.

Beoordeling en selectie

Als de deadline voor het aanvragen van de beurs is verstreken, worden alle geldige aanvragen beoordeeld door Nuffic. Dan volgen een voorlopige en een definitieve selectie van studenten die een beurs krijgen. Je leest hier hoe dat in zijn werk gaat.

Aantal beurzen

Er zijn jaarlijks 25 studiebeurzen beschikbaar, inclusief een aantal studiebeurzen die naar een volgend studiejaar gecontinueerd moeten worden.

Alleen geldige aanvragen

Nuffic kijkt allereerst of je aanvraag compleet is en voldoet aan de gestelde criteria. Als je aanvraag niet aan de criteria voldoet, niet tijdig is ingediend, of niet compleet is, dan kan de aanvraag worden afgewezen.

Je aanvraag wordt na de deadline verder beoordeeld op basis van de informatie in de aangeleverde documenten. Er zijn geen selectiegesprekken. Je aanvraag wordt op de volgende punten beoordeeld:

• Curriculum vitae: studieverleden en studietempo, relevante extracurriculaire activiteiten, internationale ervaring, academisch netwerk, prijzen, eventuele publicaties, presentaties congressen, ordelijk opgesteld cv zonder gaten.
• Cijfers: goed. Consequent of in opgaande lijn.
• Motivatiebrief: waarom deze opleiding/universiteit en waarom China?, aansluiting studieplannen op vooropleiding, relevantie voor verdere carrière en ambities, hoe en in welke mate je na afronding van de opleiding of het onderzoek kan bijdragen aan de relatie tussen Nederland en China.
• Referenties (indien van toepassing): mate waarin de referent jou kent, academische capaciteiten, studieverleden, studieplannen, instelling.

Voeg geen aanvullende materialen, zoals een portfolio of foto’s, toe aan je aanvraag want deze worden niet meegenomen in de beoordeling.

Voorlopige selectie

Ons eindoordeel over de gehele aanvraag bepaalt de ranking van je aanvraag. De kandidaten met de hoogste ranking worden geselecteerd totdat het maximaal aantal beschikbare beurzen is bereikt.

Als voor de laatst beschikbare beurs een keuze moet worden gemaakt uit aanvragen die dezelfde score hebben behaald, dan worden deze aanvragen onderling met elkaar vergeleken op de onderdelen: ‘motivatie’ en ‘CV’.

Als mogelijk wordt een aantal reservekandidaten geselecteerd. We streven ernaar om je niet later dan eind april te informeren over de voorlopige selectie.

Kandidaten die niet eerder een Sino-Dutch-beurs hebben ontvangen, krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op kandidaten die in het verleden al een of meerdere keren deze beurs hebben ontvangen.

Kandidaten die in deze eerste selectieronde geselecteerd zijn worden bij CSC genomineerd voor een Sino-Dutch studiebeurs. CSC probeert vervolgens deze kandidaten te plaatsen bij een universiteit.

Definitieve selectie

Kandidaten met een geldige aanvraag en die CSC heeft kunnen plaatsen worden definitief geselecteerd.

Een meerjarige beurs moet zolang van toepassing ieder jaar verlengd worden. Verlenging naar een volgend academisch jaar is onder voorwaarde dat je voldoende studieresultaat hebt behaald en dat CSC en Nuffic akkoord gaan met de verlenging. Het akkoord voor verlengingen krijgen we samen met de definitieve selectie.

Houd er rekening mee dat CSC de definitieve selectie pas eind juli, soms begin augustus aan Nuffic bekendmaakt. De selectie is dan pas definitief. Wij informeren dan alle genomineerde kandidaten over de uitslag van de selectie en kennen de Nederlandse studiebeurs toe aan kandidaten die definitief geselecteerd zijn voor de Chinese studiebeurs.